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Formação e Desenvolvimento de Acervos em Bibliotecas Públicas

ORIENTAÇÕES GERAIS¹

A formação do acervo de uma biblioteca pública deve atender às necessidades culturais, informacionais, educativas e de lazer da comunidade. Tendo em vista o perfil bastante heterogêneo do público desse tipo de biblioteca, torna-se difícil estabelecer critérios gerais que possam servir de orientação na formação do acervo. No entanto, alguns critérios básicos devem nortear a composição de um acervo.

CRITÉRIOS BÁSICOS PARA A COMPOSIÇÃO DO ACERVO

  • Atualização: manter o acervo atualizado em relação aos avanços do conhecimento e à produção literária;
  • Reposição: renovar os materiais consultados com alta freqüência e desgastados pelo manuseio contínuo, bem como repor os materiais extraviados;
  • Demanda: atender à procura e às sugestões por parte dos usuários e acompanhar as novidades editoriais de grande repercussão junto à opinião pública;
  • Qualidade: dotar o acervo das contribuições mais significativas nas diversas áreas do conhecimento e do pensamento, bem como dos autores mais representativos no campo das idéias e da literatura local, nacional e estrangeira;
  • Diversidade: considerar os diferentes tipos de materiais: textuais, imagéticos, sonoros entre outros nos diferentes suportes físicos: papel, plástico, filme, analógico, digital, virtual entre outros.
  • Pluralidade: respeitar a bibliodiversidade, a variedade e a multiplicidade das fontes de informação, não devendo a instituição impor quaisquer restrições de natureza ideológica, filosófica ou religiosa, nem adotar um discurso único, para a formação do acervo”.
  • Acessibilidade: respeitar o mínimo 5% de materiais de leitura em formato acessível (livros em Braille, áudio-livros, livros digitais, entre outros), conforme recomendação da ABNT – NBR 9050, que atendam a critérios de qualidade na adaptação das obras.

COLEÇÕES BÁSICAS PARA COMPOSIÇÃO DO ACERVO

  • Obras de Referência: para consulta imediata e rápida (dicionário de línguas nacional, estrangeiras e bilingües; enciclopédias atuais; atlas geográfico e histórico; listas telefônicas; anuários estatísticos; almanaques; guias turísticos; biografias; livros e materiais de informação utilitária e de técnicas variadas, tais como manuais, etc.);
  • Obras Gerais: para consulta e leitura para fins de informação geral, estudos, pesquisas e trabalhos escolares, nas diversas áreas do conhecimento e biografias em geral;
  • Literatura: romances, poesias, contos, crônicas e outros gêneros literários; é importante contemplar a produção literária local, estadual e/ou regional;
  • Materiais especiais: coleções não-convencionais e/ou destinadas a grupos especiais de usuários (áudio livros, gibis, jogos, brinquedos, discos, vídeos e etc.);
  • Histórico-documental: materiais relativos à memória sociocultural e histórico-documental local;
  • Periódicos: jornais, revistas, boletins informativos, recortes e outros materiais de publicação periódica retrospectivos e correntes, para pronta-informação e pesquisa.

SELEÇÃO DO ACERVO

Parte das informações que constam nesse documento foram retiradas da obra abaixo referenciada:
Fundação Biblioteca Nacional. Coordenadoria Geral do Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas. Biblioteca Pública: princípios e diretrizes. 2ª. Ed. Rio de Janeiro: FBN, 2010.

A seleção é uma das mais importantes tarefas dentre os serviços de uma biblioteca e consiste na escolha, de acordo com os recursos financeiros existentes, dos materiais que irão compor um acervo compatível com as necessidades e interesses da comunidade servida.

A seleção dos materiais a serem incorporados ao acervo deverá ser feita por decisão de um Comitê de Acervo, composto por membros representativos da comunidade, com a participação do responsável da biblioteca. Uma decisão coletiva neutraliza as escolhas excessivamente pessoais ou parciais, possibilitando que as verbas destinadas à aquisição dos materiais sejam distribuídas sem privilegiar ou discriminar autores, assuntos, tipos de materiais ou editoras e livrarias.participação do responsável da biblioteca. Uma decisão coletiva neutraliza as escolhas excessivamente pessoais ou parciais, possibilitando que as verbas destinadas à aquisição dos materiais sejam distribuídas sem privilegiar ou discriminar autores, assuntos, tipos de materiais ou editoras e livrarias.

O estabelecimento de critérios para a seleção é uma tarefa bastante difícil, que deve levar em consideração aspectos relativos a cada biblioteca e a cada comunidade em particular; no entanto, existem alguns critérios básicos, que se aplicam a qualquer biblioteca pública:

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  • conheça a comunidade local para poder atender a todas as suas necessidades de informação;
  • não deixe faltar obras sobre assuntos da atualidade: drogas, AIDS, ecologia, medicina natural, auto-ajuda, computação, etc.;
  • forme coleções de obras relativas à história, geografia, folclore, literatura, etc., sobre a região ou escritas por autores locais (veja história local).O trabalho de seleção deve ser apoiado pelos seguintes instrumentos auxiliares:
  • Consulta aos catálogos das editoras e distribuidoras.
  • Leitura das seções de lançamento literários dos jornais e revistas.
  • Visitas às livrarias para conhecer as novidades e lançamentos editoriais.
  • Sugestões dos leitores, professores e especialistas (obtidas através de contatos pessoais, correspondências e caixinhas de sugestões).
  • Análise das estatísticas de empréstimos e de consultas à biblioteca (essa análise pode indicar as preferências dos leitores).

AQUISIÇÃO POR COMPRA

Após a seleção das obras a serem adquiridas, faz-se uma listagem da qual devem constar os seguintes dados:

  • Nome e sobrenome do autor;
  • Título completo da obra;
  • Local de publicação;
  • Editora;
  • Data de publicação;

Número de exemplares a serem adquiridos.

Esta listagem deverá ser encaminhada às livrarias ou distribuidoras, visando a cotação dos preços unitários e total. Caso haja editoras na cidade, a listagem pode ser enviada às mesmas.

Quando da entrega dos livros (não pode faltar a nota fiscal), deve ser feita a conferência dos mesmos, para verificar se todos os itens adquiridos foram entregues e se estão em perfeito estado. Caso haja alguma irregularidade (falta de páginas, troca de cadernos), deve-se reclamar e solicitar-se a substituição do livro.

LISTAGEM DE OBRAS SELECIONADAS PARA IMPLANTAÇÃO DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS 2010

Em 2009, uma comissão de avaliação de acervos, formada por especialistas na área, selecionou 2.000 títulos para o Programa Livro Aberto: modalidade implantação de bibliotecas públicas.
Clique aqui para baixar o arquivo.

Mais informações podem ser obtidas no livro Bibliotecas Públicas: princípios e diretrizes ou enviando uma mensagem para snbp@bn.br